W świecie, gdzie ochrona danych osobowych jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale i kluczowym oczekiwaniem klientów, partnerów biznesowych, kontrahentów musisz zadbać o bezpieczeństwo tych informacji.
Z nami nie będziesz zgłębiać skomplikowanych regulacji – zadbamy o zabezpieczenie Twojej firmy od strony prawnej, pozwalając Tobie skupić się na rozwijaniu swojej organizacji. Nasze usługi dostosowane są do najnowszych wymagań prawnych, w tym przepisów RODO.
Dane osobowe stały się jednym z najcenniejszych zasobów w świecie biznesu. Ich ochrona przekłada się bezpośrednio na reputację i zaufanie, jakim obdarzają Cię klienci. Przedsiębiorcy powinni postrzegać RODO nie tylko jako wymóg prawny, ale jako szansę na wyróżnienie się na rynku przez demonstrację odpowiedzialności i profesjonalizmu w zarządzaniu informacjami. Zobacz jak dobrze zbudować relację z kancelarią prawną, która ustawi proces zabezpieczenia prawnego ochrony przechowywanych przez Ciebie danych.
Zrozumienie specyfiki działalności
Każda firma jest unikatowa – od modelu biznesowego, przez świadczone usługi, po wewnętrzne procesy. Dlatego tak ważne jest, aby podejście do ochrony danych osobowych było dostosowane do indywidualnych potrzeb i specyfiki działalności. Współpracując z KZ Legal możesz być pewien , że stawiamy na zrozumienie twojej firmy.
Analiza i optymalizacja procesów
Skuteczna ochrona danych osobowych zaczyna się od dogłębnej analizy wewnętrznej dokumentacji i procesów przetwarzania danych. Nasi specjaliści mogą sprawdzić polityki prywatności, umowy handlowe, dokumentację pracowniczą i inne kluczowe elementy, aby zidentyfikować potencjalne ryzyka i zaproponować zmiany, które wzmocnią bezpieczeństwo danych.
Technologia IT i Działania Marketingowe
Nowoczesne biznesy nie mogą funkcjonować bez wsparcia technologii IT, a działania marketingowe często opierają się na przetwarzaniu danych osobowych. Dlatego tak ważne jest, aby ocena zgodności z RODO uwzględniała także te aspekty, minimalizując ryzyko naruszeń i zwiększając bezpieczeństwo.
Szkolenia Pracowników
Edukacja i świadomość pracowników w zakresie ochrony danych osobowych są niezbędne do minimalizowania ryzyka naruszeń. Regularne szkolenia nie tylko podnoszą kompetencje personelu, ale także budują pozytywny wizerunek firmy jako miejsca, które stawia na profesjonalizm i bezpieczeństwo informacji. Możesz liczyć tu na nasze wsparcie.
Cykliczne raporty i rekomendacje
Stała współpraca z naszą kancelarią prawną zapewni Ci, że będziemy na bieżąco monitorować i dostosowywać stworzone procesy i dokumentację do zmieniających się regulacji oraz najlepszych praktyk. Dzięki temu unikniesz ryzyka braku dostosowania Twoich procesów do aktualnych regulacji.
Nasze usługi w zakresie ochrony danych zapewniają pełną zgodność z przepisami oraz ochronę przed potencjalnymi zagrożeniami, umożliwiając skuteczne zarządzanie informacjami w bezpieczny sposób. Oferujemy kompleksowe wsparcie, od audytów i polityk bezpieczeństwa, przez szkolenia, po pomoc w sytuacjach kryzysowych i reprezentację prawna.
Przeprowadzenie audytów zgodności z RODO i innych regulacji dotyczących ochrony danych
Opracowanie i wdrożenie polityk ochrony danych i procedur bezpieczeństwa informacji
Szkolenia dla pracowników z zakresu ochrony danych osobowych, podnoszą ich świadomość i kompetencje w zakresie przestrzegania przepisów.
Wsparcie w przypadku naruszeń bezpieczeństwa danych oraz w komunikacji z organami nadzorczymi
Doradztwo w zakresie międzynarodowych transferów danych oraz stosowania odpowiednich mechanizmów ochrony
Reprezentacja w postępowaniach przed organami nadzorczymi. Dbamy o ochronę Państwa interesów i zapewnienie zgodności z przepisami.
Nasz proces współpracy zaprojektowaliśmy, tak aby zapewnić kompleksowe i efektywne zarządzanie ochroną danych w Twojej organizacji:
1
Podczas pierwszego spotkania zrozumiemy specyfikę Twojej działalności oraz identyfikujemy kluczowe obszary ryzyka i potrzeby związane z ochroną danych.
2
Na podstawie zebranej wiedzy, przedstawimy indywidualnie dopasowaną ofertę, wskazując konkretne kroki do realizacji oraz harmonogram działań.
3
W zależności od wybranego modelu współpracy, przystępujemy do implementacji zaplanowanych działań, od audytu po wdrożenie polityk i szkoleń.
Po wdrożeniu, oferujemy ciągłe wsparcie w monitorowaniu systemów ochrony danych i dostosowaniu ich do zmieniających się przepisów oraz potrzeb biznesowych.
4
Z nami możesz liczyć na:
Zwiększ bezpieczeństwo danych osobowych, bądź spokojny, że działasz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. Umów się na konsultację z naszym ekspertem.
Z pomocy kancelarii KZlegal korzystamy systematycznie przy realizacji różnych projektów w naszej spółce. Począwszy od weryfikacji umów, jakie zamierzamy zawrzeć z naszymi klientami i partnerami biznesowymi, poprzez sporządzanie i dostosowanie do nowelizacji przepisów prawnych wewnątrz-organizacyjnej dokumentacji, aż po doradztwo transakcyjne prawno-podatkowe przy planowanych procesach ekspansji na rynku branżowym.
Zespół kancelarii stanowią specjaliści z różnych obszarów prawno-podatkowych. Z naszego punktu widzenia najważniejsze jest, że wspierający nas prawnicy znają specyfikę naszej branży. To ułatwia i przyspiesza komunikację.
Profesjonalne podejście do każdej sprawy.
Serdecznie Polecam usługi każdemu kto chce powiększać swoje przedsiębiorstwo ze skutecznym wsparciem w zawiłym systemie podatkowym i prawnym.
Przepisy RODO obowiązują wszystkich przedsiębiorców, którzy w związku z prowadzoną działalnością przetwarzają dane osobowe. Nie ma zatem znaczenia ich wielkość czy forma prowadzonej działalności. Bez znaczenia pozostaje również to, czyje dane osobowe są przetwarzane oraz w jaki sposób. Każdy przedsiębiorca przetwarzający dane osobowe jest ich administratorem i ma obowiązek stosowania RODO.
RODO nie wymienia enumeratywnie dokumentów, które powinien posiadać każdy administrator danych osobowych, gwarantujących zgodność z przepisami prawa, co jednak nie oznacza, że takich dokumentów mieć nie musi. Należy mieć bowiem na względzie wyrażoną w RODO zasadę rozliczalności, zgodnie z którą administrator musi być w stanie wykazać przed organem nadzorczym, że przestrzega przepisów z zakresu ochrony danych osobowych. Aby działać zgodnie z powyższą zasadą powinien zatem wprowadzić odpowiednie procedury i dokumenty związane z przetwarzaniem danych, które nie będą identyczne dla każdego administratora danych, lecz będą się różnić w zależności m.in. od struktury, organizacji wewnętrznej czy przedmiotu prowadzonej przez administratora działalności gospodarczej.
Obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 RODO polega na przekazaniu przez administratora podczas pozyskiwania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej następujących informacji:
Jeżeli natomiast dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby fizycznej, lecz z innego źródła, w takim wypadku administrator zobowiązany jest spełnić obowiązek informacyjny zawierający ww. informacje, z wyjątkiem informacji, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą zobowiązana jest do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych, oraz dodatkowo wskazać źródło pochodzenia tych danych oraz kategorie odnośnych danych osobowych (art. 14 RODO).
W przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą obowiązek ten musi być spełniony w następującym czasie:
W pierwszej kolejności należy ustalić jaki jest rozmiar naruszenia ochrony danych osobowych. Jeżeli jest mało prawdopodobne, by naruszenie skutkowało ryzykiem naruszenia praw i wolności osób fizycznych nie jest konieczne zgłoszenie naruszenia do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeżeli prawdopodobieństwo jest większe niż małe, administrator powinien bez zbędnej zwłoki, w miarę możliwości nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia zgłosić ten fakt organowi nadzorczemu. Jeśli administrator wie, że we wskazanym terminie nie zdąży ustalić wszelkich okoliczności i informacji niezbędnych do dokonania zgłoszenia nie powinien zwlekać ze zgłoszeniem do czasu całkowitego wyjaśnienia sprawy, lecz zrobić zgłoszenie częściowe, które następnie uzupełni w miarę prowadzenia postępowania wyjaśniającego.
Jeżeli z przeprowadzonej przez administratora analizy będzie wynikać, że naruszenie ochrony danych osobowych może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych administrator poza zgłoszeniem do UODO powinien bez zbędnej zwłoki zawiadomić o naruszeniu wszystkie osoby, których ono dotyczy. W takim zawiadomieniu administrator powinien w prosty sposób opisać charakter naruszenia, podać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe inspektora ochrony danych lub dane punktu kontaktowego, od którego można uzyskać więcej informacji o zdarzeniu, wymienić możliwe konsekwencje naruszenia ochrony danych, a także określić podjęte lub proponowane środki w celu zaradzenia powstałemu naruszeniu.
Ponadto, administrator ma obowiązek udokumentowania wszelkich naruszeń ochrony danych osobowych bez względu czy zostały głoszone do UODO czy też nie, w tym okoliczności naruszenia ochrony danych osobowych, jego skutków oraz podjętych działań zaradczych. Powinien w tym celu prowadzić stosowny rejestr.
